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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Terceiro

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo de Suprimentos realiza atividades de apoio administrativo e ligadas a área fiscal de importação e suprimentos em geral. Responde pela emissão de Notas Fiscais de importação, controle de fechamento de processo de importação, lançamentos fiscais relacionados a área de COMEX e suporte a lançamentos de suprimentos em geral.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber as solicitações de emissão de notas fiscais do despachante aduaneiro, analisar documentos enviados por empresas terceirizadas a fim de verificar a veracidade e conformidade dos dados.
  • Emitir notas ficais de importação com base na planilha do espelho da Nota Fiscal para input no sistema SAP, e envio a receita federal para liberação do processo de geração de Nota Fiscal.
  • Responder pela recebimento dos documentos de entrada e posterior lançamento da entrada fiscal (MIRO), mantendo atualizado no sistema SAP os lançamentos relacionados ao processo de importação.
  • Controlar o fluxo de notas fiscais por meio de planilhas em excel, registrando os dados referentes à identificação do documento, processo, código identificador, visando rastreabilidade e acompanhamento de demanda.
  • Realizar acompanhamento do número e valor dos Ctes (Conhecimento de transporte) pagos mensalmente aos fornecedores, emitindo relatório por meio de planilhas para acompanhamento de demanda de volume de trabalho.
  • Recepcionar numerário enviado pelo despachante aduaneiro via e-mail, conferir, autorizar e encaminhar aos times fiscal e financeiro para provisão de pagamento via e-mail.
  • Conferir e efetuar lançamento de fechamento e faturamento realizado pelo despachante aduaneiro.
  • Enviar fechamento e faturamento do processo de exportação e importação para o departamento fiscal e financeiro via e-mail, para que sejam realizados os pagamentos de taxas extras caso ocorram, ou devolução de saldo positivo do processo em questão.

Requisitos e qualificações

  • Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;
  • Experiência com Excel;
  • Conhecimento com SAP;
  • Experiência com Fiscal, Tributação e Custos de Compras.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

A Netafim Brasil

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