Assistente Administrativo
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo de Suprimentos realiza atividades de apoio administrativo e ligadas a área fiscal de importação e suprimentos em geral. Responde pela emissão de Notas Fiscais de importação, controle de fechamento de processo de importação, lançamentos fiscais relacionados a área de COMEX e suporte a lançamentos de suprimentos em geral.
Responsabilidades e atribuições
- Receber as solicitações de emissão de notas fiscais do despachante aduaneiro, analisar documentos enviados por empresas terceirizadas a fim de verificar a veracidade e conformidade dos dados.
- Emitir notas ficais de importação com base na planilha do espelho da Nota Fiscal para input no sistema SAP, e envio a receita federal para liberação do processo de geração de Nota Fiscal.
- Responder pela recebimento dos documentos de entrada e posterior lançamento da entrada fiscal (MIRO), mantendo atualizado no sistema SAP os lançamentos relacionados ao processo de importação.
- Controlar o fluxo de notas fiscais por meio de planilhas em excel, registrando os dados referentes à identificação do documento, processo, código identificador, visando rastreabilidade e acompanhamento de demanda.
- Realizar acompanhamento do número e valor dos Ctes (Conhecimento de transporte) pagos mensalmente aos fornecedores, emitindo relatório por meio de planilhas para acompanhamento de demanda de volume de trabalho.
- Recepcionar numerário enviado pelo despachante aduaneiro via e-mail, conferir, autorizar e encaminhar aos times fiscal e financeiro para provisão de pagamento via e-mail.
- Conferir e efetuar lançamento de fechamento e faturamento realizado pelo despachante aduaneiro.
- Enviar fechamento e faturamento do processo de exportação e importação para o departamento fiscal e financeiro via e-mail, para que sejam realizados os pagamentos de taxas extras caso ocorram, ou devolução de saldo positivo do processo em questão.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;
- Experiência com Excel;
- Conhecimento com SAP;
- Experiência com Fiscal, Tributação e Custos de Compras.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
A Netafim Brasil
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